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V5系列产品面向中小企业用户，价格低廉，实施简单。V5产品设计的出发点是为企业提供一个高效的业务处理工具，通过对业务过程的自动化处理，大幅度提高工作效率，从繁琐枯燥的业务细节中解脱出来，把主要精力投入到客户洽谈和市场开拓中。
随着V5系列产品的发展，我们开始逐步将大型企业的一些先进管理思想引入到V5产品中，让中小企业的老总也能够运筹帷幄，决策千里。例如：“流程化设计”--业务数据可按业务环节向下快速流转；“可视化设计”--业务单据高度仿真纸面的单据格式，大大降低了岗位技能要求；“整体化设计”--提供了完整的客户关系管理、产品管理、出口业务管理、库存管理、财务管理、办公自动化等功能。
V5系列产品让中小企业以最低廉的价格品尝大型软件才能拥有的功能，这是V5系列产品深受中小用户喜爱的原因。
一、软件简介
V5是极限金商外贸软件专为出口型贸易公司、个人、生产企业外贸部门设计的外贸软件的简称。最新的V5外贸软件是极限金商结合原V5软件800余家客户运用案例，采用高效的EBBP平台，依托极限金商外贸软件强大的开发团队设计开发而成。软件旨在帮助用户更好地提高业务处理效率、简化业务操作过程、减少业务差错、加强员工协同，通过将业务资源和业务操作集中到一个统一的平台，体现现代企业管理制度中所要求的集中、高效、流转、控制的管理精髓。
二、软件特点
- 更专业的产品
极限金商外贸软件V5，把业务处理和资源管理的重点放在了外贸出口贸易业务处理和管理中，软件一切以外贸出口业务处理和管理为核心；
- 更简易的操作
极限金商外贸软件V5，提供了业务的全程自动化处理能力，用户上手非常容易。数据自动导入，自动关联，采购订单下发、商品出库入库、单证制作打印等均只需轻点几下鼠标即可完成，普通操作人员均可无障碍使用软件；
- 更稳定的性能
极限金商外贸软件V5，采用先进的EBBP平台设计，彻底告别源代码开发时代，采用稳定的三层架构体系，数据库进行了全面优化，保障软件运行的稳定高效；
- 更灵活的运用
极限金商外贸软件V5，针对不同行业的出口贸易型企业，提供了标准化程度极高的业务管理体系，无论您身处哪个行业，基础的业务处理和资源管理，V5都可以胜任；
- 更直观的界面
极限金商外贸软件V5，采用“所见即所得”的数据录入方式，高度仿真的界面，让业务数据的输入、单据的输出就像WORD/EXCEL一样，抛开花哨的界面，让软件应用返璞归真，真正激发使用者的兴趣；
- 更实用的功能
极限金商外贸软件V5，结合客户的建议和极限金商对企业管理的分析，软件配备了出口业务过程中所有必需的功能，整个软件一气呵成，数据流转极为通畅，业务流程化、自动化处理简单高效。
三、软件基本功能
| 功能 |
功能详解
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一、基础信息 |
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公司抬头设置
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设置公司多抬头
业务中自动调用适合的抬头作为打印的抬头 |
| 用户设置
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设置软件的操作用户 |
用户使用权限设置 |
设置操作用户使用软件功能的权限
无使用权限的功能将自动隐藏 |
用户数据浏览权限设置 |
设置操作用户浏览软件内数据的权限
数据采用谁输入谁管理
设置管辖人，管辖操作用户的数据 |
用户角色权限分配 |
设置经理、总经理的角色
系统根据角色的设置自动分配对应的权限和管辖 |
重新登录 |
重新登录软件 |
变更口令 |
变更软件的使用口令 |
运行参数设置 |
设置软件运行的基本参数 |
编号规则 |
设置软件内单据的编号规则
通过编号的规则，新建业务时将自动分配对应的编号 |
系统初始化 |
初始化软件内的演示数据 |
国家 |
世界各国的数据
软件自动调用 |
港口 |
世界各个主要港口的数据
软件自动调用 |
货币汇率 |
设置货币汇率
软件结算的时候自动换算 |
海关编码及税率 |
主要商品的海关编码和税率
查询和软件调用 |
计量单位 |
设置商品的计量单位
方便软件后面调用 |
合同条款设置 |
设置出口合同和采购合同的合同条款
软件使用的时候自动调用设置好的条款 |
业务设置 |
设置业务的价格条款、付款方式
业务自动调用 |
二、产品管理 |
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产品分类设置 |
设置产品的分类方式
方便产品的管理和查询
关联供应商 |
产品资料库 |
输入产品的基础信息，业务自动调用
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产品历史客户询价统计 |
商品历史客户询价单的关联统计
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产品历史采购价格统计 |
商品历史国内采购合同的关联统计
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产品历史报价统计 |
商品历史出口报价的关联统计
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产品历史销售价格统计 |
商品历史出口合同的关联统计
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产品历史国内询价统计 |
商品历史国内采购询价的关联统计
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三、客户管理 |
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客户资料库 |
记录客户基本信息
业务自动调用
客户多联系人管理 |
供应商资料库 |
记录供应商基本信息
业务自动调用
关联供应商产品 |
货运公司资料库 |
记录货运公司基本信息及线路
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快件公司资料库 |
记录快件公司基本信息 |
其他服务商资料库 |
记录其他服务商基本信息 |
客户历史报价查询 |
客户历史报价单关联查询 |
客户关联邮件查询 |
通过极限商邮收发邮件，邮件自动关联客户
通过客户可以查询到该客户的收发邮件 |
供应商历史询价查询 |
供应商历史国内询价单的关联查询
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客户历史询价查询 |
客户历史询价单的关联查询 |
客户区域分布图 |
统计所有客户的区域分布 |
客户成交量排名 |
统计客户的成交量排名 |
客户历史订单统计 |
客户历史销售合同关联查询 |
供应商历史订单统计 |
供应商历史采购合同关联查询
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四、出口业务 |
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客户询价单 |
记录客户询价单
询价单信息可以被国内询价和出口报价调用 |
国内采购询价单 |
新建采购询价单
通过客户询价单自动生成国内采购询价单 |
产品报价 |
新建产品报价单
通过客户询价单自动生成产品报价
产品报价单信息可以被后面的业务自动调用 |
利润预算单 |
通过报价单自动生成业务利润预算单
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出口合同管理 |
通过报价单或利润预算单自动生成出口合同
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信用证登记 |
登记信用证 |
待采购的出口商品 |
出口合同审核后需采购商品自动进入该模块
支持商品分批采购
支持商品合并采购
通过该模块自动生成采购合同 |
采购合同 |
针对出口业务商品的国内采购合同
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生产计划单 |
针对出口业务商品的工厂生产计划单
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商品到货管理 |
针对国内采购或生产进行商品到货登记
登记到商品库存中
支持分批到货 |
商品库存管理 |
商品库存统计 |
出口商品发货管理 |
从库存对应出口业务进行发货管理
支持分批发货
支持拼单 |
验货记录单 |
针对采购商品的验货记录登记
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工厂发货通知 |
制作工厂发货通知 |
托单 |
自动生成托单 |
报关单证 |
业务数据自动流转过来
制作全套的报关、报检单据 |
结汇单证 |
制作全套的结汇单据
允许结汇单据数据从报关单据导入但是不一致 |
利润预算单审核 |
针对利润预算单的审核，未审核数据不能流转
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出口合同审核 |
针对出口合同的审核，未审核不许打印
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信用证审核 |
针对信用证等级的审核 |
采购合同审核 |
针对采购合同的审核，未审核不许打印
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结汇单证审核 |
针对结汇单证的审核，未审核不许打印
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出口业务一览表 |
通过一览表，可以找到相关业务的报价、合同、采购、单证的信息
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五、财务管理 |
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应收款期初余额 |
期初余额设置 |
应付款期初余额 |
期初余额设置 |
费用项目设置 |
系统费用项目的设置 |
费用明细管理 |
实际收支的管理 |
应收款管理 |
应收款的统计
随着收款自动扣减 |
应付款管理 |
应付款的统计
随着付款自动扣减 |
核销单领用 |
核销单的管理
领用、查询、作废等 |
增值税发票登记 |
国内采购的增值税发票的登记
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付款申请 |
针对国内采购的付款申请
总经理审批后财务办理 |
收款管理 |
新建收款管理 |
付款管理 |
新建付款记录 |
退税管理 |
退税业务的管理 |
利润统计 |
按部门、人员统计业务利润 |
财务一览表 |
财务一览表，包括应收应付款详情等
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六、其他业务 |
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内销合同 |
制作国内销售合同 |
代理业务管理 |
代理合同的制作
代理费用的结算 |
样品寄送 |
样品的寄送管理
自动扣减样品的库存 |
打样工艺单 |
制作打样工艺单 |
收样管理 |
针对打样工艺单生成的样品收样管理
收样的商品自动进入样品库存 |
样品库存管理 |
统计样品库存的数量
统计样品库存的位置 |
快件费用查询 |
按照人员、快递公司查询费用的情况
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内销合同审核 |
针对内销合同的审核
未审核不能打印 |
样品寄送审核 |
针对样品寄送的审核
未审核不得寄送 |
七、辅助业务 |
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企业BBS |
企业内部的论坛
用于企业内部日常事务、学习的交流 |
消息浏览器 |
浏览软件内部的消息
主要是自动、手动设置的提醒 |
常用网站 |
常用网站的自建，备查 |
列车时刻表 |
自建列车时刻表，备查 |
办公用品管理 |
办公用品的购买、领用、库存统计的管理
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人员管理 |
公司员工档案管理 |
出差管理 |
针对出差的申请、批准、报销的管理
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请假管理 |
针对请假的申请、批准、销假的管理
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公文管理 |
办公公文的电子化管理 |
远程功能 （另选） |
局域网外通过V5客户端软件，直接访问服务器
异地进行数据的查询、新建、编辑、修改 |
| 极限商邮 （另选） |
企业邮件管理 |
四、软件实施环境
项目/版本 |
普及版 |
专业版 |
服务器配置（建议） |
256或512MB内存
奔腾系列CPU
硬盘40GB以上，最少10GB剩余空间 |
512或1GB内存
奔腾4系列CPU或酷睿系列CPU
硬盘80GB以上，最少30GB剩余空间 |
服务器操作系统 |
Win xp
Win 2000 |
Win 2000 server
Win 2003 server |
客户端配置 |
能顺畅运行WIN 98即可 |
能顺畅运行WIN XP即可 |
客户端操作系统 |
Win 98
Win 2000
Win xp |
Win 2000
Win xp
Win vista（打印和邮件功能可能会有不兼容情况发生） |
数据库类型 |
小型数据库 |
大型企业级数据库 |
远程设置 |
无 |
使用支持虚拟转发路由器
带宽不低于 Adsl 1M |
数据备份
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直接拷贝数据库 |
使用大型数据库备份功能
使用软件自带的数据库备份功能 |
五、软件服务
| 服务内容 |
内容详解 |
普及版 |
专业版 |
格式制作 |
终身免费制作全套打印格式 |
有 |
有 |
远程技术服务支持 |
终身免费远程技术服务支持 |
有 |
有 |
软件升级 |
版本内终身免费升级 |
有 |
有 |
版本升级 |
仅收取两套版本的差额 |
有 |
有 |
数据库转换 |
之前使用别的软件，数据一次导入到V5数据库中（需技术人员评估可行性） |
|
有 |
数据库转移 |
不继续使用V5软件后，将软件数据库的数据备份出来 |
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有 |
分批付款方式 |
合同签订支付50%预付款，剩余款项合同签订后30日内支付 |
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有 |
不满意退款服务 |
1月内对产品不满意，退还已付款项
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全额 |
未上门全额
上门扣除差旅费 |
专有上门服务
（需全额购买） |
专为客户解决问题或实施进行上门服务
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江浙沪鲁皖鄂免费一次，其他地区客户支付50%差旅费，
其它上门服务由客户支付差旅费 |
客户普访 |
客户使用后，极限金商工作人员在客户所在区域出差则免费上门进行使用帮助、信息化顾问、问题解决
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有 |
有 |
系统初始化
（需全额购买） |
设置系统运行参数，清除演示数据，配置用户权限，软件应用培训
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有（使用远程支持方式） |
20用户以上可免费上门服务 |
二次开发服务 |
软件字段调整
软件界面微调
软件现有功能简单调整
软件现有流程微调 |
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开发工时少于一个工作日免费，其它每工作日收费500元 |
六、软件价格
| 品名 |
版本 |
用户数 |
价格（RMB） |
极限金商V5 |
5.60 |
每用户
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1000 |
10用户
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9580 |
20用户
|
18000 |
七、销售流程
八、软件截图参考
（1）出口业务界面：功能完整
（2）出口合同数据输入界面：高度仿真
（3）报关单据数据输入界面：数据导入导出简单快捷
九、联络方式
心动不如行动，现在就联系我们，立即获取V5的试用，体验极限外贸之旅！
极限商务软件有限公司 V5事业部
电话： 0551-5165787 5167275 5167375
电子邮件： v5@10858.com sales@josunsoft.com
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注：合肥极限商务软件有限公司保留对以上简介的最终解释权。
简介中引用的“极限金商”系合肥极限商务软件有限公司注册商标。
极限金商V5将从以下方面帮助您提高管理:
——数据集中存储、集中管理
——软件使用权限控制，数据浏览管辖权控制
——分类编码的自定义维护，公司多抬头设定，业务进度配置
——客户资源管理，往来客户报价、合同、邮件查询，客户跟踪管理，客户多联系人管理，客户询价记录管理，客户预收款管理等
——产品资源管理，往来产品报价、销售记录查询，产品多供应商管理，产品库存查询，产品附件管理
——供应商资源管理，往来合同查询，供应商产品查询，供应商预付款管理等
——汇率、海关编码、港口城市、计量单位自定义设置，灵活修改
——出口询价管理，记录客户出口询价讯息并自动导入出口报价
——出口报价管理，报价单含图片，报价还盘记录，报价单可自动导入出口合同
——出口合同管理，合同商品状态查询，可将一个合同分解为几个采购合同，也可将几个出口合同合并为一个采购合同，还可将合同内的一个商品下单给几个供应商，灵活处理。
——国内采购和生产计划安排管理，数据从出口合同中得来，数据严谨对应，绝不出错
——到货出货管理，强调外贸公司的物流管理，一切业务以合同约定的商品为管理核心
——发货明细单管理，可以将多个出库单合并为一个发货明细单，方便操作
——报关、报检单据和结汇单据分开，方便外贸公司的操作
——电子邮件集中收发管理，邮件和业务进行紧密的关联
——数据审核管理，未审核数据不允许打印，同时审核完成的数据禁止修改
——业务提醒、任务安排，设置业务的提醒，内部进行任务的安排，做到工作衔接及时、有效
——财务管理，期初应收、期初应付，债权债务，成本费用管理
——核销、退税的记录管理
——完整的统计查询，可以查询产品的销售情况、客户的订单情况、业务员的业绩统计等
——快件、样品的收发管理，快件单的直接打印
——设置我的桌面，将软件的功能设置为快捷方式，方便自己使用
——软件内所有的打印格式均可免费设计制作
——支持远程数据传输和业务管理，支持异地办公，让您随时随地了解业务的状况
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